Подготовка к проверке Государственной инспекции по труду (проверка ГИТ)

В настоящее время предприятия проходят проверки Государственной инспекции труда (проверки ГИТ). Несмотря на распространенность подобных мероприятий, многие руководители не знают, что делать перед визитом проверяющих, поскольку для подготовки отводится небольшой срок. В случае недостаточного количества специалистов по кадровому учету или отсутствие кадровика, или специалиста в сфере трудовых правоотношений эффективным решением станет обращение в компанию АО «2К».

Проверка ГИТ : виды проверок

Все проводимые инспекторами ГИТ проверки, делятся на две большие группы:

• Плановые, т.е. утвержденные в конце прошедшего года и выложенные в свободном доступе на сайте трудовой инспекции;
• Внеплановые, проводимые на основании жалоб недовольных работников, по инициативе других государственных органов.

Плановые проверки ГИТ в свою очередь бывают:

• Выездными;
• Документарными;
• Комплексными;
• Совместными.

Но независимо от разновидности проверки, к мероприятию необходимо серьезно подготовиться, начиная от приведения в порядок учредительных документов и трудовых договоров, заканчивая документами охраны и оплаты труда, кадрового учета.

В целом, список документов, требуемых для проверки инспекторами ГИТ, насчитывает около 70 пунктов и может быть расширен уже в ходе самой проверки ГИТ, при условии необходимости предоставления дополнительных требований. Подготовить необходимые документы для проверки ГИТ и оказать помощь в ходе мероприятия всегда смогут профессионалы АО «2К».

Объекты проверки ГИТ

Основными объектами, которым проверяющие уделяют максимум внимания, считаются:

• Трудовые договора;
• Задолженность по зарплате (факт ее наличия или отсутствия);
• Своевременность выплат зарплаты, пособий, оплаты больничных листов и отпускных.
• График отпусков (его исполнение);
• Правильность оформления приёма на работу и увольнения сотрудников, произведения расчета с ними;
• Трудовые книжки;
• Локальные трудовые документы (правила трудового распорядка, ЛНА и все, что связно с охраной труда).

Трудовые договора

Особое место среди всех проверяемых документов занимают трудовые договора, которые заключаются с каждым сотрудником компании, и их содержание на наличие условий, перечисленных в ст. 57 ТК РФ. Привести договора в надлежащее состояние, внести в них все необходимые пункты, составить дополнительные соглашения всегда смогут специалисты компании АО «2К».

Локальные нормативные акты

Не менее важны ЛНА и документы так или иначе относимые к ним. Это штатное расписание в актуальной редакции, Правила Внутреннего Трудового Распорядка, Положение об оплате труда, График отпусков и т.д. Все документы должны быть не только действующими и правильно оформленными, но и не содержать ошибок, не состыковок и погрешностей.

 Личные карточки и приказы

Личные карточки (форма Т-2) и приказы, содержащие информацию о приемах и об увольнениях, премировании и наказании (выговорах и т.д.), о переводах и повышениях в должностях также проверяются инспекторами. Они хранятся довольно долгое время (некоторые приказы 75 лет), требуют своевременного и верного оформления, а также наличия под собой оснований и подписи сторон (от работника об ознакомлении).

Охрана труда

Самым проверяемым направлением деятельности компании при проверке ГИТ считается охрана труда.

Независимо от размера и специфики бизнеса, в штате проверяемой компании должен быть специалист по охране труда или иное лицо, на которое возложены соответствующие обязанности, а также документы, подтверждающие, что этот человек прошел соответствующее обучение. Такой же инструктаж обязан пройти и сам руководитель проверяемой компании.

Также в компании должны присутствовать должностная инструкция такого специалиста, инструкции по охране труда, журнал и программа вводного инструктажа и документы по специальной оценке условий труда.

Если компания связана с вредными условиями труда, то список документов, подпадающих под направление «Охрана труда» существенно расширяется. Поскольку это направление очень важное и всегда проверяется, то подготовиться необходимо по максимуму. Специалисты компании АО «2К» готовы помочь вам на этом этапе или оказать комплексную помощь при подготовке к проверке ГИТ.

Отдельные категории сотрудников

Если у вас есть следующие категории работников – иностранные граждане, несовершеннолетние, инвалиды – то ждите пристального внимания ко всем документам на них.

На подготовку к плановой проверке ГИТ предоставляется всего 10 дней. Несмотря на небольшой срок, профессионалы нашей компании могут привести в порядке все имеющиеся документы, составить недостающие, а также предоставить консультацию о том, как вести себя с инспекторами при проверке ГИТ, чтобы не довести дело до выставления штрафов или замечаний.