О нас|Наши услуги|Отрасли|Аккредитации|Пресс-центр|2К - ИНТЕРНЕТ-ТВ|Контакты

Подготовка к проверке Государственной инспекции по труду (ГИТ)

Подготовка к проверке Государственной инспекции по труду (ГИТ)В настоящее время предприятия проходят проверки Государственной инспекции труда. Несмотря на распространенность подобных мероприятий, многие руководители не знают, что делать перед визитом проверяющих, поскольку для подготовки отводится небольшой срок. В случае недостаточного количества специалистов по кадровому учету или отсутствие кадровика, или специалиста в сфере трудовых правоотношений эффективным решением станет обращение в компанию АО «2К». 

Виды проверок ГИТ

Все проводимые инспекторами ГИТ проверки, делятся на две большие группы:

  1. Плановые, т.е. утвержденные в конце прошедшего года и выложенные в свободном доступе на сайте трудовой инспекции;
  2. Внеплановые, проводимые на основании жалоб недовольных работников, по инициативе других государственных органов.   

Плановые проверки в свою очередь бывают:

  • Выездными;
  • Документарными;
  • Комплексными;
  • Совместными.

Но независимо от разновидности проверки, к мероприятию необходимо серьезно подготовиться, начиная от приведения в порядок Учредительных Документов и трудовых договоров, заканчивая документами охраны и оплаты труда, кадрового учета.

В целом, список документов, требуемых для проверки инспекторами ГИТ, насчитывает около 70 пунктов и может быть расширен уже в ходе самой проверки, при условии необходимости предоставления дополнительных требований. Подготовить необходимые документы для проверки и оказать помощь в ходе мероприятия всегда смогут профессионалы АО «2К». 

Объекты проверки

Основными объектами, которым проверяющие уделяют максимум внимания, считаются:

  1. Трудовые договора;
  2. Задолженность по зарплате (факт ее наличия или отсутствия);
  3. Своевременность выплат зарплаты, пособий, оплаты больничных листов и отпускных.
  4. График отпусков (его исполнение);
  5. Правильность оформления приёма на работу и увольнения сотрудников, произведения расчета с ними;
  6. Трудовые книжки;
  7. Локальные трудовые документы (правила трудового распорядка, ЛНА и все, что связно с охраной труда).

Трудовые договора

Особое место среди всех проверяемых документов занимают трудовые договора, которые заключаются с каждым сотрудником компании, и их содержание на наличие условий, перечисленных в ст. 57 ТК РФ. Привести договора в надлежащее состояние, внести в них все необходимые пункты, составить дополнительные соглашения всегда смогут специалисты компании АО «2К».

Локальные нормативные акты

Не менее важны ЛНА и документы так или иначе относимые к ним. Это штатное расписание в актуальной редакции, Правила Внутреннего Трудового Распорядка, Положение об оплате труда, График отпусков и т.д. Все документы должны быть не только действующими и правильно оформленными, но и не содержать ошибок, не состыковок и погрешностей.

Личные карточки и приказы

Личные карточки (форма Т-2) и приказы, содержащие информацию о приемах и об увольнениях, премировании и наказании (выговорах и т.д.), о переводах и повышениях в должностях также проверяются инспекторами. Они хранятся довольно долгое время (некоторые приказы 75 лет), требуют своевременного и верного оформления, а также наличия под собой оснований и подписи сторон (от работника об ознакомлении). 

Охрана труда

Самым проверяемым направлением деятельности компании считается охрана труда.

Независимо от размера и специфики бизнеса, в штате проверяемой компании должен быть специалист по охране труда или иное лицо, на которое возложены соответствующие обязанности, а также документы, подтверждающие, что этот человек прошел соответствующее обучение. Такой же инструктаж обязан пройти и сам руководитель проверяемой компании.

Также в компании должны присутствовать должностная инструкция такого специалиста, инструкции по охране труда, журнал и программа вводного инструктажа и документы по специальной оценке условий труда.

Если компания связана с вредными условиями труда, то список документов подпадающих под направление «Охрана труда» существенно расширяется. Поскольку это направление очень важное и всегда проверяется, то подготовиться необходимо по максимуму. Специалисты компании АО «2К» готовы помочь вам на этом этапе или оказать комплексную помощь при подготовке к проверке ГИТ. 

 Отдельные категории сотрудников

Если у вас есть следующие категории работников – иностранные граждане, несовершеннолетние, инвалиды – то ждите пристального внимания ко всем документам на них.

На подготовку к плановой проверке ГИТ предоставляется всего 10 дней. Несмотря на небольшой срок, профессионалы нашей компании могут привести в порядке все имеющиеся документы, составить недостающие, а также предоставить консультацию о том, как вести себя с инспекторами, чтобы не довести дело до выставления штрафов или замечаний.




Контакты для нашего общения
Тел.: + 7 (495) 626 - 30 - 40

8 (800) 234-37-72
ЗВОНОК БЕСПЛАТНЫЙ
E-mail: info@2kaudit.ru





Новости о нашей работе
03.07.2019
Вашингтон нанесет "авиаудар" по фермерам Европы...→

Управляющий партнер компании «2К» Тамара Касьянова замечает...

28.06.2019
Генеральный директор АО «2К» Касьянова Тамара Александровна приняла участие в радиопрограмме «Проще говоря»...→

Генеральный директор АО «2К» Касьянова Тамара Александровна приняла участие  в радиопрограмме «Проще говоря» о том, как наличные постепенно выходят из обращения...

27.06.2019
Россию надолго затянуло в болото стагнации...→

Управляющий партнер компании «2К» Тамара Касьянова говорит...

Акционерное общество «2К» © 2003—2019 г. Все права защищены. Копирование текстов запрещено.